IK Lågans organisation
Kansli
Kansliet arbetar på styrelsens uppdrag med utgångspunkt från på årsmöte fastställda beslut bla med att
· verkställa styrelsebeslut
· säkerställa att styrelsebeslut, policys, riktlinjer och rutiner efterlevs
· bereda och föredra ärenden på uppdrag av ordförande/AU
· kontinuerligt följa upp och utvärdera verksamheten utifrån givna styrdokument
och medverka till utveckling av föreningens arbetssätt
· göra ekonomi- och budgetuppföljning
· vara sakkunnig/stöd till gruppansvariga och sportutskottet
· sköta den löpande verksamheten med träningsverksamhet och matcher, samt föreningens särskilda uppdrag för Lågehallen samt gym
· utveckla kansliets arbetssätt
· anmäla utvecklingsbehov till styrelsen
· ge service till medlemmar både med och utan uppdrag i föreningen
Detta kan innebära att leda frågan vidare till styrelsen för behandling eller till
den grupp som har ansvar för frågan
Ordförande är personalansvarig chef för kanslianställda.
Styrelsen
IK Lågans styrelse för säsongen 2025/2026
| Roll | Namn | Telefon | |
| Ordförande | Pernilla Gren | [email protected] | 0734-424510 |
| Ledamot | Niclas Gustafsson | ||
| Ledamot | Ellinore Jörgensen | [email protected] | |
| Ledamot | Henrik Andersson | ||
| Ledamot | Erica Olofsson | [email protected] | |
| Ledamot | Maria Tetens | ||
| Ledamot | Emma Larsson | ||
| Ledamot | Göran Olofsson | ||
| Suppleant 1 | Anki Lindblad | [email protected] | |
| Suppleant 2 | Sebastian Nilsson | ||
| Styrelsen | [email protected] |
2 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Styrelsen ska – inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och förevarande stadgar – svara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
- se till att föreningen följer gällande författningar och andra bindande regler,
- verkställa av årsmötet fattade beslut,
- planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning samt
- instruktioner för underliggande föreningsorgan,
- ansvara för och förvalta föreningens medel,
- fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen,
- tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 5 kap. 1 §, och
- förbereda årsmöte
Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.
Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt genom en särskild upprättad arbetsordning.
Barn- och ungdom
Ansvarig: Maria Tetens, Erica Olofsson
Barn- och ungdomsansvarig ansvarar för att
· arbeta utifrån verksamhetsplanen
· lyssna in/föra dialog med spelarna i barn- och ungdomslagen, från bollekis till F16/P16
· säkerställa att styrelsebeslut, policys, riktlinjer och rutiner efterlevs i barn- och ungdomslagen
· anmäla utvecklingsbehov och behov av beslut till styrelsen
· Låganbarometern följs upp med lagen
· Ha budgetansvar för barn-och ungdom
· Säkerställa att webbplatsen är uppdaterad med rätt kontaktuppgifter till tränare/ledare i Barn- och Ungdomsalagen
Barn- och ungdomsansvarig ingår i Sportutskottet
Exempel på aktiviteter under året. Planerat samt behovsstyrt.
· Sammankalla samt planera för ledar-/tränarträff (uppstart höst) ihop med Utbildningsansvarig och kansli
· Rekryteringssamtal med nya ledare och tränare i barn- och ungdomslagen (enligt rekryteringsrutin)
· Lagplanering inför kommande säsong. Samtal med varje ledar-/tränarkonstellation som lyfts in till Sportutskottet
· Arbeta med träningstider tillsammans med Sportutskottet
· Hålla ihop värdegrundsarbetet med lagen
· Vara synlig på barn- och ungdomsträningar och matcher
· Individuella samtal med spelare i åldern 13, 14, 15, 16 år
· Bjuda in spelare för att lyssna in vad man önskar från föreningen
· Samtal med spelare som slutar/signalerar att de vill sluta
· Uppdatera på hemsidan på det som gäller barn och ungdom
· Fylla i årshjulet + löpande/behovsstyrt
· Månadsrapporter till styrelsen
Senior
Herransvarig - Henrik Andersson
Gruppmedlemmar: Richard Hellström och Pelle Ekerholm
Damansvarig - Ellinore Jörgensen
Gruppmedlemmar:
Ansvariga ansvarar för att
· arbeta utifrån verksamhetsplanen
· lyssna in/föra dialog med spelarna i J-A
· säkerställa att styrelsebeslut, policys, riktlinjer och rutiner efterlevs i J-A
· anmäla utvecklingsbehov och behov av beslut till styrelsen
· ha budgetansvar för herr
· spelaravtal upprättas utifrån föreningens policy
· hålla webbplatsen uppdaterad (kontaktuppgifter)
· Låganbarometern följs upp med lagen
Ansvarig ingår i Sportsligt AU
Exempel på aktiviteter
· Rekrytera spelare
· On boardingsamtal/Exitsamtal + ev uppföljningssamtal vid avslut
· Kontinuerliga samtal med spelarna/spelarråd
· Hålla webbplatsen uppdaterad (kontaktuppgifter)
· Lagplanering inför kommande säsong. Samtal med varje ledar-/tränarkonstellation som lyfts in till Sportsligt AU
· Arbeta med träningstider tillsammans med Sportsligt AU
· Hålla ihop värdegrundsarbetet med lagen
· Fylla i årshjulet + löpande/behovsstyrt
· Månadsrapporter till styrelsen
Utbildning
Ansvarig - Emma Larsson
Utbildningsansvarig ansvarar för att
· arbeta utifrån verksamhetsplanen
· lyssna in/föra dialog med tränare, ledare och spelare i barn- och ungdomslagen, från bollekis till F16/P16
· omvärldsbevaka vad det finns för utbildningar att tillgå via tex RFSisu
· Synliggöra, implementera och följa upp föreningens utbildningsplan för tränare, ledare och spelare
· utveckla föreningens utbildningsplan tillsammans med Sportutskottat
· ha budgetansvar för utbildningsinsatser
· anmäla utvecklingsbehov och behov av beslut till styrelsen
Exempel på aktiviteter under året. Planerat samt behovsstyrt
· Vara delaktig i ledar-/tränarträff (uppstart höst) ihop med barn- och ungdomsansvarig samt kansli
· Planera för utbildningar gällande spelare - domarutb., kost osv, samt planera för utbildningar gällande tränare och ledare
· Kartlägga utbildningsbehov hos ledare och tränare (TU mm) och motivera dem till att utbilda sig
· Månadsrapporter till styrelsen
Marknad
Ansvariga: Niclas Gustafsson & Göran Olofsson
Arrangemangsansvarig Göran Olofsson
Gruppmedlemmar: Daniel Sparr, Anna Crona
Arrangemangsansvarig ansvarar för att
· arbeta utifrån verksamhetsplanen
· leda och utveckla arbetet med arrangemangen framför allt i samband med hemmamatcherna för våra representationslag
· leda arrangemangsgruppen med funktionärer och vara drivande i rekryteringen av funktionärer, ett ständigt pågående arbete
· se till att arbetsrutiner för funktionärer och säkerhetsplan kommuniceras och efterlevs
· ha nära kontakt med sponsoransvarig
· anmäla utvecklingsbehov och behov av beslut till styrelsen
· rapporter till styrelsen
Aktiviteter
· Rekrytera funktionärer till arrangemangen
· Bemanningsschemat kommuniceras och fylls i
· Bemanna uppdrag inför matcher
· Kalla till uppstartsmöte med funktionärerna inför säsongen
· Planera och följa upp arrangemangsverksamheten
· Kontakt med sponsorer som vill ha försäljning/synas i samband med matcher
Sponsorgrupp
Niclas Gustafsson, Linda Bernsson, Johannes Rosvall, Johan Sandström, Christer Lindblad
Sociala medier
Emma Larsson
Ekonomi
Ansvarig: Niclas Gustafsson
Kiosken
Linda Gustafsson,
Newbody
Erica Olofsson
Folkspel
Kansliet
Revision
Cherie Frank, Per Hedenius, Andreas Pirsman
Sportutskott
Administration/Tävling
Ansvarig:
Domare
Funktionär
Cuper
Göran Nilsson, Magnus Rosvall, Anki Lindblad, Johannes Rosvall, Åse Persson, Eva Kylli, Linda Gustafsson
USM
Beachplanen
Vakant
Valberedning
Ansvarig: Jennie Feldt
Ledamöter
Anders Nilsson, Mathias Schildt
2 § Åligganden
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsmöte, och ska i detta arbete fortlöpande under verksamhetsåret följa styrelsens och revisorernas arbete. Valberedningen ska senast två månader före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Därefter ska valberedningen informera medlemmarna om eventuella avsägelser. Valberedningen ska upplysa medlemmarna om att de har rätt att inkomma med förslag på kandidater. Senast tre veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag, samt meddela namnen på de personer som i övrigt har föreslagits inför valberedningen. Innan kandidatnominering påbörjas på årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande det val nomineringen avser. De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om.
Huvudsponsorer